Informazioni GDPR - Hankook Race Experience

- Race experience

Informazioni ex art. 13, GDPR

Identità e contatti del titolare del trattamento 


HANKOOK TIRE ITALIA SRL con sede legale in Viale T. Edison N.110, 20099 Sesto San Giovanni (Mi) CF. E P. IVA  02705080964, e-mail  infohk@hankooktire.it, tel. 02 243 416 1 (di seguito: “HANKOOK” o “il Titolare”).


Fonte e finalità del trattamento

I dati personali sono raccolti tramite il form di registrazione e durante le fasi concorsuali direttamente presso l’interessato (partecipante al concorso) e saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. eseguire obblighi precontrattuali e contrattuali, e, nella fattispecie, gestire la partecipazione al concorso in tutte le sue fasi, dalla adesione allo stesso sino alla sua conclusione e attività a ciò strumentali, quali comunicazioni sulla vincita e consegna del premio, se estratti, variazioni delle modalità di partecipazione
  2. ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge nazionale vigente o in virtù di decisioni dell’Unione Europea
  3. eseguire attività di marketing diretto relative ai propri prodotti e servizi (comunicazioni promozionali, offerte di vendita, sondaggi e ricerche di mercato)
  4. eseguire attività marketing diretto con profilazione connessa al marketing diretto in base alle preferenze, gli interessi, caratteristiche personali e comportamentali di acquisto o propensione all’acquisto, anche in abbinamento ad altre informazioni desunte da archivi propri o di terzi
  5. analisi statistiche sulle partecipazioni al concorso.


Modalità del trattamento


  1. I dati personali sono trattati dal Titolare con modalità prevalentemente elettroniche e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale aziendale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. 
  2. Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui al punto 4, “Fonte e finalità del trattamento”, HANKOOK analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze, gli interessi e le caratteristiche personali e comportamentali del partecipante (es.: frequenza di partecipazione ai nostri concorsi, capacità di guida e preferenze dimostrate durante il concorso ed eventuale vincita). Pertanto, HANKOOK eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sull’interessato, affinché questi sia contattato per offerte e proposte di acquisto, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbato da contatti non graditi.
  3. Per l’esecuzione di attività di marketing diretto – senza e con profilazione – di cui ai punti 3. e 4. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza i recapiti di contatto forniti dal partecipante stesso, e le modalità di contatto di cui prevalentemente si avvale. Il numero di telefono conferito nel processo di partecipazione sarà utilizzato per gli scopi di cui ai punti 3. e 4., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a HANKOOK per tali contatti. 
  4. I contatti di cui ai punti 3. e 4. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento” potranno, pertanto, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms).
  5. Per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati identificativi saranno trasformati, con elaborazioni elettroniche, in dati anonimi per ottenere quale risultato report statistici e sulle loro caratteristiche dei partecipanti. L’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.


Base giuridica del trattamento


In funzione delle finalità di trattamento di cui al capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, le basi giuridiche sono le seguenti:

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per la gestione del concorso in tutte le sue fasi e attività amministrative connesse 
  2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
  3. per le finalità di cui al punto 3. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR)
  4. per le finalità di cui al punto 4. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR).
  5. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di HANKOOK per valutare le caratteristiche delle persone che hanno interesse per le sue attività commerciale e di analizzare anonimamente la loro consistenza al fine di migliorare, integrare o modificare le proposte di acquisto e le iniziative promozionali, ivi incluse le modalità di incentivazione (quali i concorsi e i premi in palio).


Criteri della raccolta dei dati


Sono da considerarsi di carattere obbligatorio di conferimento i dati necessari per l’iscrizione al concorso, identificabili in nome, cognome e indirizzo e-mail e telefono, poiché in loro assenza non sarà possibile attivare la registrazione e organizzare il concorso. In caso di vincita, saranno obbligatori anche i dati relativi all’indirizzo postale e quelli desunti dalla copia del documento di identità richiesto per confermare la vincita. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, HANKOOK ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire alla persona di registrarsi e partecipare al concorso.


Responsabili del trattamento, persone autorizzate al trattamento dei dati, autonomi titolari del trattamento 


  1. Le persone autorizzate al trattamento sono preposte all’organizzazione del concorso, alle vendite e servizio commerciale e marketing, all’amministrazione, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
  2. I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui ai punti 1., 3., 4. e 5., “Fonte e finalità del trattamento”.
  3. I dati possono essere trattati da soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini strumentali alla gestione del sito (es.: Internet Provider) e, per quanto qui non indicato, tenuti a rendere le informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
  4. Saranno trattati anche dal notaio o funzionario camerale, quale autonomo titolare del trattamento, per notifiche e verbali relativi alle vincite e alle partecipazioni.
  5. Possono essere comunicati a enti pubblici, magistratura o forze dell’ordine, in caso ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria, che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.


Ambito di comunicazione e diffusione dei dati 


  1. I dati non sono comunicati ad altre società, né organizzazioni, né enti per loro finalità di marketing diretto o profilazione.
  2. I dati saranno comunicati al notaio o funzionario camerale per notifiche e verbali relativi alle vincite e alle partecipazioni.
  3. I dati potrebbero essere comunicati a forze dell’ordine, alla magistratura o organi di controllo per loro attività istituzionali, su loro espressa richiesta o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare o di un terzo.
  4. I dati non sono né saranno oggetto diffusione, se non previo consenso dell’interessato.


Periodo di conservazione dei dati 


In funzione delle finalità di trattamento dei dati, il periodo di conservazione determinato dal Titolare è il seguente:

  1. per le finalità di cui al punto 1. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per la finalizzazione della registrazione e fino a conclusione della manifestazione a premi, incluso il periodo obbligatorio di conservazione imposto dalle leggi che regolano le manifestazioni a premio. I dati del partecipante saranno cancellati qualora si riscontrino comportamenti non corretti da parte dell’utente medesimo nella navigazione nel sito o nelle azioni da questi eseguite attraverso il sito. In questo caso, il Titolare ne informerà le Autorità Competenti comunicando i dati dell’utente
  2. per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto
  3. per le finalità di cui al punto 3., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati per un periodo congruo a mantenere aggiornato l’interessato sui nostri prodotti e servizi e fintanto si ritiene che abbia interesse per la nostra attività commerciale. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona 
  4. per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento, i dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che HANKOOK prosegue la propria attività di vendita e commerciale con prodotti, iniziative, offerte, ricerche e sondaggi che si ritiene siano di interesse dell’interessato perché ne rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti e sono, dunque, di suo specifico gradimento. La conservazione verrà meno, anche prima del periodo di conservazione qui descritto, se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto, secondo le modalità descritte al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. HANKOOK adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
  5. per le finalità di cui al punto 5., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla loro trasformazione in forma anonima. Dopo tale periodo, i dati identificativi non sono più individuabili e non riconducono alla persona e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.


Luogo del trattamento e trasferimento dei dati in Paesi extra-UE


Il trattamento, ivi compresa la conservazione, dei dati personali avvengono su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento, ivi compresa la conservazione, in Paesi extra-UE. In questo caso il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).


Diritti degli interessati ai sensi degli artt. 15-22, GDPR


Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo info@hankooktire.it o all’indirizzo postale di cui sopra si possono esercitare i diritti di: accesso, rettifica, portabilità, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento per motivi legittimi o per l’invio di comunicazioni promozionali, sondaggi e ricerche, anche con profilazione. In qualsiasi momento, l’interessato può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento e dei terzi cui i dati personali possono essere comunicati.


Reclamo all’Autorità di Controllo


L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it, utilizzando il modello reperibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw.


Data Protection Officer


Il Data Protection Officer è contattabile all’e-mail dpo.hk@eukogroup.de, per informazioni sul trattamento dei dati.